Klauzula informacyjna RODO

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest vortex-wave z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Przemysłowa 47, 43-300 Bielsko-Biała, Polska.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: [email protected]

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1. Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Cel: realizacja zamówień, świadczenie usług, obsługa zapytań ofertowych

2. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Cel: wystawianie i przechowywanie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej zgodnie z przepisami podatkowymi

3. Prawnie uzasadniony interes Administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, archiwizacja danych dla celów dowodowych

4. Zgoda (jeśli została wyrażona)

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Cel: marketing bezpośredni produktów i usług, newsletter

Zgoda może być w każdej chwili wycofana bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi)
• Do czasu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
• Do czasu wniesienia sprzeciwu (w przypadku prawnie uzasadnionego interesu)
• Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z prowadzonej działalności

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT, hostingu i infrastruktury technicznej
• Firmom kurierskim i spedycyjnym (w celu realizacji dostaw)
• Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym
• Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Ma Pani/Pan prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe oraz w takim przypadku otrzymać dostęp do tych danych.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Ma Pani/Pan prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach ma Pani/Pan prawo żądać usunięcia danych osobowych. Nie ma to zastosowania w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych sytuacjach ma Pani/Pan prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Ma Pani/Pan prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych opartego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Prawo do wycofania zgody

W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), który wywołuje wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Pani/Pana sytuację.

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia i kontaktu w sprawach handlowych
• Wymagane przepisami prawa w zakresie danych niezbędnych do wystawienia faktury
• Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji usługi

Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Pani/Pana (poprzez formularz kontaktowy, e-mail lub korespondencję handlową).

Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres: ul. Przemysłowa 47, 43-300 Bielsko-Biała, Polska